ACL(Audit Command Language) adalah
aplikasi yang hanya ‘read-only’, ACL tidak pernah mengubah data sumber asli sehingga
aman untuk menganalisis jenis live-data. Keanekaragaman sumber data dan
teknologi akses data, cara mengakses data juga bervariasi dari satu sumber data
ke lain. ACL membaca beberapa sumber data secara langsung dengan mengimpor dan
menyalin sumber data sehingga dapat dianalisis. ACL dirancang khusus untuk
menganalisa data dan menghasilkan laporan audit baik untuk pengguna biasa
(common/nontechnical users) maupun pengguna ahli (expert users). Dengan
menggunakan ACL, pekerjaan auditing akan jauh lebih cepat daripada proses
auditing secara manual yang memerlukan waktu sampai berjam-jam bahkan sampai
berhari-hari.
ACL
for Windows dirancang khusus untuk menganalisis data dan menghasilkan laporan
audit untuk user non-teknis sampai expert. Dengan menggunakan ACL pekerjaan auding
akan lebih cepat dibandingkan proses audit manual yang memerlukan waktu sampai
berjam-jam bahkan sampai berhari-hari.Dengan beberapa kemampuan ACL ,analis
data akan lebih efesien dan lebih meyakinkan. Berikut beberapa kemampuan ACL :
·
Mudah
dalam penggunaan. ACL for Windows sesuai dengan namanya adalanh softwere
berbasis windows, dimana sistem operasi windows telah dikenal user Friendly
(mudah dipengguna). Kemudahan ini ditunjukan dengan user hanya melakukan click
pda gambar-gambar tertentu(icon) untuk melakukan suatu pekerjaan dan didukung
pula fasilitas Wizard untuk mendefinisikan data yang akan dianalisis.
·
Built-in
audit dan analisis data secara fungsional. ACL for Windows didukung dengan
kemampuan analisis untuk keperluan audit / pemeriksaan seperti : Analisis Statistik,
menghitung total, stratifikasi, sortir, index dll
·
Kemampuan
menangani file yang tidak terbatas. ACL for Windows mampu menangi berbagai
jenis file dengan ukuran file yang tidak terbatas.
·
Kemampuan
untuk membaca berbagai macam tipe data. ACL for Windows dapat membaca file yang
berasal dari berbagai format antara lain : Flate Sequential dBase (DBS). Text
(TXT), Delimited, Print, ODBC (Microsoft Acces database, Oracle).
·
Kemampuan
untuk mengeksport hasil audit ke berbagai macam format data antara lain: Plain
Text (TXT), dBase III (DBF), Delimited (DEL), Excel (XLS),Lotus (WKS), Word
(DOC) dan WordPerfect (WP).
2. Sejarah ACL
ACL dikembangkan sejak tahun 1970-an
oleh Prof. Hart J. Will dari Canada dan kemudian dikelola oleh ACL Services
Ltd, Vancouver, Canada, dan merupakan pemimpin pasar dalam teknologi
pengambilan data, analisis data, serta pelaporan (hasil survey tahunan The
Institute of Internal Auditors, USA, 2005).
ACL telah dikembangluaskan dengan
fungsi untuk memenuhi kebutuhan analisis data seluruh aktivitas bisnis
operasional di dalam perusahaan, di antaranya pada bidang audit untuk analisis
data, pencocokan dan pembandingan data, laporan penyimpangan, dsb; pada bidang
IT (Information Technology) untuk data migration, data cleansing, data
matching, data integrity testing; selain itu juga untuk analisis, konsolidasi,
rekonsiliasi data, dan pelaporan pada divisi lain seperti Keuangan, Pemasaran,
Distribusi, Operasional, dan lain sebagainya.
ACL dapat membaca data dari berbagai
macam sistem yang terbentang mulai dari model sistem mainframe lama hingga ke
relational database modern. ACL adalah aplikasi yang hanya ‘read-only’, ACL
tidak pernah mengubah data sumber asli sehingga aman untuk menganalisis jenis
live-data. Keanekaragaman sumber data dan teknologi akses data, cara mengakses
data juga bervariasi dari satu sumber data ke lain. ACL membaca beberapa sumber
data secara langsung dengan mengimpor dan menyalin sumber data sehingga dapat
dianalisis. ACL dirancang khusus untuk menganalisa data dan menghasilkan
laporan audit baik untuk pengguna biasa (common/nontechnical users) maupun
pengguna ahli (expert users). Dengan menggunakan ACL, pekerjaan auditing akan
jauh lebih cepat daripada proses auditing secara manual yang memerlukan waktu
sampai berjam-jam bahkan sampai berhari-hari.
Software ini dapat melakukan akses
data langsung ke dalam database ataupun dalam bentuk teks file dalam waktu yang
singkat tanpa menganggu sistem yang sedang berjalan, melakukan proses verifikasi
hasil dari data yang diperoleh untuk menciptakan integrasi data yang dipercaya,
dan hasil analisa data yang dapat diandalkan. Semua dapat dilakukan dengan
cepat, tepat, aman, dan akurat.
ACL telah dikembangluaskan dengan
fungsi untuk memenuhi kebutuhan analisis data seluruh aktivitas bisnis
operasional di dalam perusahaan, pada bidang IT (Information Technology) ACL
digunakan untuk :
· data migration,
· data cleansing,
· data matching,
· data integrity testing
Migrasi Data adalah proses
mentransfer data dari satu sistem ke sistem lain bersamaan dengan mengganti
storage, database atau aplikasi. Mengacu pada proses ETL
(Extract-Transform-Load), migrasi data selalu membutuhkan setidaknya langkah
Extract dan Load.
Cleansing data atau Pembersihan data,
juga dikenal sebagai penghapusan data (data scrubbing), adalah proses untuk
memastikan sekumpulan data sudah benar dan akurat. Selama proses ini, catatan
diperiksa keakuratan dan konsistensinya, dan dikoreksi atau dihapus seperlunya
Data integrity testing memverifikasi bahwa data yang disimpan oleh
sistem dalam cara di mana data tidak terganggu oleh memperbarui, pemulihan,
atau penerimaan yang diproses. Jenis pengujian ini dimaksudkan untuk mengungkap
rancangan kekurangan yang dapat mengakibatkan data korupsi, yang tidak sah
akses data, kurangnya integritas data di beberapa meja, dan kurang memadai
dalam kinerja (Dan 252). basis data, data file, dan database atau file data
proses yang harus diuji sebagai subsistem dalam aplikasi.
3. TIPE-TIPE DATA
YANG BISA DIBACA OLEH ACL
ACL
mampu membaca tipe file data berikut :
·
Flate Sequential
Flat
Sequential file data berisi baris atas consecutive data yang diatur satu persatu setelah yang lainnya. Sama
dengan baris atasinformasi yang dibagi menjadi
bagian- bagian seperti pada buku telefon. Flate sequen memiliki baris data yang dibagi menjadi beberapa
field. Misalnya satu field nam akhir dan satu
field lain bernama awal dll.
·
Dbase
ACL secara otomatis dapat mendeteksi,
menganalisa dan kemudian membuat suatu
format dBase file. Hal ini berlaku juga untuk dBase file yang dibuat dengan Dbase compatible products,
semacam FoxPro, Visual FoxPro dan Clipper. Catatan : ACL tidak akan mampu
membaca associated file, semacam index dan file
memo.
·
TXT
File data berupa text berisi hanya
karakter yang bisa dicetak.semacam huruf dari
a sampai z, angka 1
sampai 9 dan sebagian besar tombol pada keyboard).
·
Delimited
Kebanyakan file data berisi field
yang tidak memiliki posisi tetap dalam sebuah record.
·
Print Files
Print Files adalah text dalam bentuk
laporan tercetak.
·
ODBC
ODBS adalah singkatan dari “Open
Database Conectivity”. Merupakan sebuah teknologi
APL (Aplication Programing Laterface)standar yang memungkinkan aplikasi mengakses multiple database
dari pihak ke tiga.
·
Tape
ACL dengna mudah mengakses dan
membaca data root tape atau cartiges. Mengakses
suatu file pada tape ha,pir sama dengan memproses file dengan disk based file.
4. Kemampuan
ACL(Audit Command Language)
·
Mudah dalam penggunaan (user friendly).
·
Built-in audit dan analisis data secara
fungsional.
·
Kemampuan untuk mengeksport hasil audit ke
berbagai macam format data.
·
Kemampuan menangani ukuran file yang tidak
terbatas.
·
Pembuatan laporan yang berkualitas.
5. Manfaat ACL(Audit Command Language)
·
Dapat membantu dalam mengakses data baik
secara langsung (direct) ke dalam sistem
jaringan ataupun tidak langsung (indirect) melalui media lain seperti softcopy dalam bentuk textfile/ report.
·
Menempatkan kesalahan dan potensial
“fraud” sebagai pembanding dan menganalisa file-file
menurut aturan yang ada.
·
Mengidentifikasi proses perhitungan
kembali dan proses verifikasi yang benar
·
Dapat melaksanakan tugas pengawasan dan
pemeriksaaan dengan lebih fokus,
cepat, efisien, dan efektif dengan lingkup yang lebih luas dan Analisa lebih mendalam. Mengidentifikasi
penyimpangan (Fraud Detection) dapat dilakukan dengan cepat dan akurat
sehingga memiliki waktu lebih banyak alam
menganalisa data dan pembuktian.
DAFTAR PUSTAKA
http://akuntansi.fenaro.narotama.ac.id/2013/04/pengenalan-acl-audit-command-language/
https://www.i-3.co.id/apa-itu-migrasi-data/
http://fhm3ard.blogspot.com/2017/11/acl-audit-command-language.html?m=1
https://www.dictio.id/t/apa-yang-dimaksud-dengan-data-cleansing-data-scrubbing/15064
https://labalasite.files.wordpress.com/2017/09/modul-praktikan-audit-revisi-fix-final.pdf
No comments:
Post a Comment